ترحيل Enterprise Vault · الإمارات ودول الخليج
خدمات ترحيل Enterprise Vault
ترحيل الأرشيف مشروع امتثال ووصول للمستخدمين، وليس مجرد نسخ للبيانات. تخطط Virtech لعمليات الترحيل إلى Enterprise Vault ومنه وداخله وتنفّذها.
- خبرة معتمدة في الترحيل
- مئات المهام في Enterprise Vault
- خبرة ترحيل تتجاوز 400 TB
نظرة سريعة
أكثر من مجرد نقل
مشروع بيانات وامتثال ووصول للمستخدمين، مخطط له من البداية إلى النهاية.
تغطية كل خطوة
الاستكشاف والتصميم والدفعات التجريبية وتعيين البيانات الوصفية والمطابقة والتشغيل المتزامن والانتقال والتسليم.
المسارات الشائعة
من SourceOne إلى Enterprise Vault، ومن Enterprise Vault إلى Microsoft 365، وترحيل التخزين، واستيعاب ملفات PST.
خبرة مثبتة على نطاق واسع
خبرة ترحيل تتجاوز 400 TB.
01
سيناريوهات ترحيل Enterprise Vault
يعتمد المسار الصحيح على نظام المصدر ونموذج التشغيل المستهدف وما يجب أن يبقى قابلًا للبحث والوصول والدفاع عنه. نحدد نطاق الانتقال بالكامل، وليس نسخ البيانات فقط.
من SourceOne إلى Enterprise Vault
جرد المصدر، وتعيين الأرشيفات وأرشيفات Journaling (أرشفة نسخ الرسائل)، والاحتفاظ بالبيانات، والملكية، والبيانات الوصفية، والالتقاط المباشر، والوصول، واعتماديات إيقاف SourceOne (بالإنجليزية).
من Enterprise Vault إلى Microsoft 365
وجهات صناديق البريد و Journaling، والاختصارات، والموظفون المغادرون، والاحتفاظ بالبيانات، وأوامر الحجز، وحدود الهدف، وضوابط الاستيعاب، والاستثناءات، والتشغيل المتزامن.
ترحيل تخزين Enterprise Vault
أقسام Vault Store، وسلوك التخزين المستهدف، واعتماديات النسخ الاحتياطي ونسخ الأمان، والسعة، والأداء، والتحقق.
ترحيل ملفات PST
اكتشاف ملفات PST، والملكية، والتكرارات، والملفات التالفة أو المحمية بكلمة مرور، والتعيين، والاحتفاظ بالبيانات، وحدود الاستيعاب، والتصرف في ملفات المصدر.
دمج بيئات Enterprise Vault
تعيين المواقع والأرشيفات، والهويات، والصلاحيات، والمحتوى المكرر، وسعة الهدف، واستمرارية البحث، وإيقاف التشغيل.
نقل مركز البيانات أو المنصة
الخوادم، و SQL، والتخزين، والشبكة، وتحليل الأسماء، والاستعادة، ونوافذ الصيانة، والاعتماديات على مشاريع البنية التحتية ذات الصلة.
02
قرّر: الإبقاء أو الترقية أو إعادة التصميم أو الترحيل
الترحيل ليس بالضرورة الإجابة الأفضل. فبعد الفحص الشامل، قد تظل بيئة Enterprise Vault تلبي احتياجاتك من الأرشفة والاكتشاف وسيادة البيانات من خلال ترقية أو تغيير في البنية. وقد يبرر الترحيلَ إيقافُ المنصة، أو اعتماد Microsoft 365، أو مخاطر التخزين، أو تكلفة التشغيل، أو نظام مصدر لم يعد مدعومًا.
نوازن القرار مقابل:
- الدعم الحالي للمنتج، وسلامة المنصة، والديون التقنية، والجاهزية للاستعادة.
- متطلبات الاحتفاظ بالبيانات، والحجز القانوني (Legal Hold)، والاكتشاف، والإشراف، والتدقيق، وسيادة البيانات.
- متطلبات الوصول لأغراض العمل للمستخدمين النشطين والموظفين المغادرين والفرق القانونية والمسؤولين.
- حجم الأرشيف، وعدد العناصر، وتوزيعها العمري، والصيغ، والملكية، والنمو المتوقع.
- سعة الاستخراج من المصدر، وعرض النطاق الترددي للشبكة، وضوابط الاستيعاب في الهدف، ومعدل النقل الفعلي.
- التراخيص، والبنية التحتية، وتكلفة المشروع، وجهد التشغيل، وتكلفة تشغيل نظامين خلال فترة التشغيل المتزامن.
- الأدلة المطلوبة لاعتماد الانتقال وإيقاف منصة المصدر.
قد تكون النتيجة الإبقاء على Enterprise Vault وتحسينه، أو ترقيته، أو إعادة تصميم جزء منه، أو ترحيل بيانات مختارة، أو نقل المنصة بالكامل. ولا نختار الوجهة قبل مراجعة الأدلة.
هل تحتاج إلى مسار موضوعي؟
اطلب من Virtech تقييم الأرشيف الحالي وخيارات الهدف والأدلة اللازمة لاتخاذ قرار الترحيل.
03
استكشاف الترحيل وتصميمه
يحوّل الاستكشاف بيئة الأرشيف إلى نطاق قابل للقياس: الأنظمة ومجموعات البيانات والاعتماديات ومتطلبات القبول، قبل وضع التصميم والتقدير في صيغتهما النهائية.
بيئة المصدر
ما المواقع والأرشيفات و Vault Stores وأرشيفات Journaling وملفات PST والمستودعات الأخرى الواقعة ضمن النطاق، وما حالتها؟
البيانات والملكية
كم عدد العناصر والتيرابايتات الموجودة، ومن يملكها، وأي المستخدمين غادروا، وأي المحتوى يمكن استبعاده وفق سياسة معتمدة؟
البيانات الوصفية والامتثال
ما الطوابع الزمنية والمستلمون والمجلدات وفئات الاحتفاظ والصلاحيات وأوامر الحجز وسجلات التدقيق التي يجب الحفاظ عليها أو تعيينها؟
تصميم الهدف
أين ستستقر بيانات صناديق البريد و Journaling والمستخدمين غير النشطين وغيرها، وما حدود الهدف أو شروط الترخيص التي تنطبق؟
الوصول والتشغيل المتزامن
كيف سيسترجع المستخدمون العناصر التاريخية، وكيف ستعمل الاختصارات، وكم من الوقت يجب أن يعمل نظاما المصدر والهدف معًا؟
قيود التنفيذ
ما قيود عرض النطاق الترددي ونوافذ الصيانة والضوابط الأمنية واعتمادات التغيير وتجهيز مكتب المساعدة والمواعيد النهائية التي تشكّل الخطة؟
تُسجَّل الجوانب غير المعروفة والافتراضات، ويختبر تشغيل تجريبي التعيينات والمسار ومعدل النقل في بيئتك قبل بدء دفعات الإنتاج.
04
منهجية ترحيل مضبوطة
- 1
التقييم وتحديد خط الأساس
جرد المصدر، وقياس البيانات وأعداد العناصر، وتحديد مشكلات السلامة أو الوصول، والاتفاق على نتائج الأعمال والامتثال والمستخدمين.
- 2
تصميم المسار
تحديد التعيين بين المصدر والهدف، ومعالجة الاحتفاظ بالبيانات، والهويات، والأمن، والتشغيل المتزامن، والبنية التحتية للترحيل، ونموذج الأدلة، والمسؤوليات.
- 3
تجربة بيانات تمثيلية
اختبار عينة مضبوطة تعكس أنواعًا وأعمارًا وأحجامًا مختلفة من الأرشيفات والمستخدمين وحالات الاستثناء. وتسجيل معدل النقل وتعديل التصميم.
- 4
الترحيل على دفعات معتمدة
جدولة العمل وفق حمل المصدر وسعة الشبكة وقيود الهدف. وتتبّع كل دفعة والحفاظ على سجل أدلة قابل للتتبع.
- 5
المطابقة وإدارة الاستثناءات
مقارنة مقاييس المصدر والهدف المتفق عليها، والتحقيق في العناصر الفاشلة أو المستبعدة، وتوثيق القرارات، وإعادة ترحيل العناصر عند الاقتضاء.
- 6
الانتقال وإدارة التشغيل المتزامن
تنسيق الالتقاط الجديد، ووصول المستخدمين، والتعامل مع الاختصارات، وجاهزية مكتب المساعدة، والتواصل، وفق التسلسل المعتمد.
- 7
التحقق والتسليم
تأكيد معايير القبول، وتسليم التقارير وسجلات الاستثناءات، ونقل المعرفة التشغيلية، والحصول على الاعتماد قبل إيقاف تشغيل المصدر.
05
البيانات والبيانات الوصفية وأدلة الترحيل
عدد العناصر المنقولة وحده لا يكفي دليلًا. نتفق مسبقًا على ما ستجري مطابقته، وقد يشمل ذلك:
- أعداد العناصر، وملكية الأرشيف، ومعرّفات الرسائل
- تواريخ الإرسال والاستلام، والمستلمين، وموضع المجلدات
- المرفقات، ومعلومات الاحتفاظ، والصلاحيات، وبيانات مغلّف Journaling
تمنحك تقارير الدفعات وسجلات الاستثناءات وسجلات التعيين والاعتمادات سجلًا قابلًا للتتبع للمشروع، مع ضوابط سلسلة الحيازة المصممة وفق متطلباتك القانونية ومتطلبات الامتثال. بعض سمات المصدر ليس لها مقابل مطابق تمامًا في الهدف، ونوثّق كلًّا منها قبل الترحيل.
تُصنَّف العناصر الفاشلة أو التالفة أو المشفّرة أو كبيرة الحجم أو المكررة ولا تُخفى ضمن الإجمالي، كي تتمكن من اعتماد معالجتها أو استبعادها وفق إجراءات الحوكمة لديك.
06
وصول المستخدمين والتشغيل المتزامن
في عمليات الترحيل الكبيرة، يعمل المصدر والهدف عادةً جنبًا إلى جنب لفترة من الوقت. ونخطط للاسترجاع والبحث والاختصارات والموظفين المغادرين والأرشيفات المشتركة والوصول المفوّض وإجراءات مكتب المساعدة وتوقيت إيقاف المصدر.
عندما يكون الهدف Microsoft 365، كثيرًا ما يحتاج محتوى صناديق البريد و Journaling وملفات PST إلى مسارات مختلفة. فعلى سبيل المثال، لا يمكن تسليم تقارير Journaling إلى صندوق بريد في Exchange Online، ولاستيراد ملفات PST بالجملة سير عمل خاص به. ونتحقق من أحدث إرشادات Microsoft و Arctera لتصميمك.
ينتهي التشغيل المتزامن عند قبول الوصول وأدلة الترحيل والاستثناءات المفتوحة ومسار الالتقاط الجديد والمسؤولية التشغيلية. ويُعد إيقاف تشغيل المصدر خطوة منفصلة تتطلب اعتمادًا.
“دعم رائع وخدمة بمستوى عالمي من فريق Virtech.”
07
خبرة ترحيل على مستوى المؤسسات الكبرى
تغطي خبرتنا المعتمدة في الترحيل الانتقال من SourceOne إلى Enterprise Vault، ومن Enterprise Vault إلى Microsoft 365، وترحيل تخزين Enterprise Vault، وترحيل ملفات PST. وقد نفّذ الفريق مئات المهام في Enterprise Vault بقيادة استشاري يمتلك 20 عامًا من الخبرة في Enterprise Vault.
نفّذنا ترحيل أرشيف تجاوز 400 TB لعميل لم يُكشف عن اسمه، وكان للدفعات المقاسة وإدارة الاستثناءات والمطابقة والتشغيل المتزامن الدور الحاسم فيه. اطّلع على كيفية نقلنا 80 TB لبنك خليجي.
دراسات الحالة
ترحيل Enterprise Vault على أرض الواقع
FAQ
الأسئلة الشائعة
كم يستغرق ترحيل Enterprise Vault؟
تعتمد المدة على حجم الأرشيف وعدد العناصر، وسلامة المصدر، وسعة الاستخراج، وعرض النطاق الترددي، وضوابط الاستيعاب في الهدف، ونوافذ الترحيل، ومعدلات الاستثناءات، والأدلة المطلوبة للقبول. ويوفر التشغيل التجريبي التمثيلي توقعًا أدق من أي ادعاء عام بعدد التيرابايتات يوميًا.
هل يمكن للمستخدمين الوصول إلى المحتوى المؤرشف أثناء الترحيل؟
عادةً نعم، لكن طريقة الوصول تعتمد على المسار وتصميم التشغيل المتزامن. فقد يواصل بعض المستخدمين استرجاع المحتوى من Enterprise Vault بينما تستخدم المجموعات المكتملة الهدف. وتحدد Virtech مسار الوصول المتوقع وسلوك الاختصارات وإجراءات الدعم وأي انقطاع مخطط له قبل بدء دفعات الإنتاج.
ما أدوات الترحيل التي تستخدمها Virtech؟
تستخدم Virtech تقنيات ترحيل متعددة وتختارها وفق المصدر والهدف ونوع البيانات وضوابط المشروع. وأسماء الأدوات سرية، ولا يُفصح عنها إلا عند الحاجة وبعد اعتماد ذلك للمشروع.
كيف تطابق Virtech البيانات المرحّلة؟
تتفق Virtech على مقاييس المطابقة أثناء التصميم، وتلتقط خطوط الأساس للمصدر، وتتتبع نتائج الدفعات، وتصنّف الاستثناءات. وقد تشمل الأدلة النهائية أعدادًا مقارنة بين المصدر والهدف، وسجلات التعيين، وسجلات الإخفاقات والاستبعادات، ونتائج إعادة الترحيل، وسجلات قبول العميل، بحسب النطاق المعتمد.
هل تستطيع Virtech دعم متطلبات سلسلة الحيازة؟
نعم. يمكن لـ Virtech تصميم أدلة الترحيل وضوابط التعامل مع البيانات وفق المتطلبات القانونية ومتطلبات الامتثال والتدقيق لدى العميل. ويُتفق في النطاق على السجلات والاعتمادات وفترة الاحتفاظ بدقة، لأن المتطلبات تختلف باختلاف المؤسسة ونوع البيانات والوجهة.
هل يمكن ترحيل بيانات Enterprise Vault إلى Microsoft 365؟
نعم. يجب أن يميّز تصميم الهدف بين أرشيفات صناديق البريد وأرشيفات Journaling والمستخدمين غير النشطين أو المغادرين والاختصارات والاحتفاظ بالبيانات وأوامر الحجز ومتطلبات الوصول الأخرى. ويجري التحقق من حدود الوجهة في Microsoft 365 والتراخيص وطرق الاستيعاب المدعومة أثناء التصميم والاختبار التجريبي.
هل يمكن ترحيل بيانات SourceOne إلى Enterprise Vault؟
نعم. تمتلك Virtech خبرة معتمدة في الترحيل من SourceOne إلى Enterprise Vault. ويشمل التقييم بيانات الأرشيف و Journaling، والبيانات الوصفية، والملكية، والاحتفاظ بالبيانات، وسعة الهدف، والتشغيل المتزامن، والأدلة المطلوبة قبل إيقاف SourceOne.
هل تستطيع Virtech ترحيل تخزين Enterprise Vault دون تغيير منصة الأرشيف؟
نعم. يمكن لترحيل التخزين أن يبقي على Enterprise Vault مع نقل البيانات إلى تصميم هدف مدعوم. وتقيّم Virtech أقسام Vault Store، وسلوك النسخ الاحتياطي ونسخ الأمان، والسعة، والأداء، والاستعادة، والتحقق قبل تحديد المنهجية.
هل يتطلب الترحيل تراخيص جديدة؟
قد يتطلب ذلك. فالوصول إلى المصدر وأدوات الترحيل وتخزين الهدف وخدمات Microsoft 365 والتشغيل المتزامن قد يترتب على كل منها آثار تتعلق بالتراخيص. وتحدد Virtech اعتماديات التراخيص أثناء الاستكشاف، وتؤكد الاستحقاقات الحالية والمتطلبات التجارية قبل التنفيذ.
خدمات وأدلة ذات صلة
حدّد نطاق ترحيل الأرشيف
ابدأ بمنصة المصدر وحجم الأرشيف وعدد العناصر وخيارات الهدف ومتطلبات الامتثال وتاريخ الإنجاز المطلوب. وستحدد Virtech الأدلة اللازمة لمقارنة المسارات وتحديد نطاق مضبوط للاستكشاف أو التشغيل التجريبي.
شارِك منصتي المصدر والهدف، والحجم التقريبي للبيانات، وعدد الأرشيفات، ومتطلبات Journaling، والجدول الزمني المستهدف. وستؤكد Virtech المعلومات التالية اللازمة للتقييم.