- الأرشفة والاكتشاف الإلكتروني
- القطاع المصرفي
- دول الخليج
80 TB دون أي توقف: كيف تخلّى بنك خليجي عن SourceOne
كان بنك خليجي عالقًا على أرشيف بريد إلكتروني غير مدعوم ويواجه مشكلات في الامتثال. شغّلت Virtech منصة Enterprise Vault خلال أسبوعين، ونقلت 80 TB دون فقدان عنصر واحد، وخفّضت التكلفة الإجمالية للملكية لدى البنك بنسبة 60%.
- العميل
- بنك خليجي
- القطاع
- القطاع المصرفي
- المنطقة
- دول الخليج
- الخدمة
- الأرشفة والاكتشاف الإلكتروني
أسبوعان
حتى بدء التشغيل
80 TB
تم ترحيلها
60%
انخفاض في التكلفة الإجمالية للملكية (TCO)
ثوانٍ
لكل عملية بحث في الاكتشاف الإلكتروني
01
التحدي
كان البنك يؤرشف البريد الإلكتروني لنحو 5,000 صندوق بريد على SourceOne، وهي منصة لم تعد مدعومة. كانت كل حادثة تمثّل خطرًا دون مورّد يمكن الاتصال به، وبدأت مشكلات الامتثال بالظهور.
بالنسبة لبنك، يُعد ذلك انكشافًا خطيرًا. فالجهات التنظيمية تتوقع أن يُحتفظ بالبريد الإلكتروني وأن يخضع لـ Journaling (أرشفة نسخ الرسائل) وأن يكون قابلًا للبحث، كما تحتاج الفرق القانونية إلى العثور عليه بسرعة. كان البنك بحاجة إلى أرشيف حديث ومدعوم، وكان عليه نقل 80 TB من البيانات التاريخية دون فقدان عنصر واحد أو الإخلال بسلسلة الحيازة.
02
ما قمنا به
صمّمت Virtech المنصة الجديدة وقادت التنفيذ بالتعاون مع فريق تقنية المعلومات في البنك والشريك المحلي.
- مصمَّمة لتبقى في الخدمة. Enterprise Vault لأرشفة صناديق البريد وأرشفة Journaling، مع التوافر العالي والتعافي من الكوارث منذ اليوم الأول.
- الحماية أولًا، ثم الترحيل. شغّلنا Enterprise Vault وبدأ بأرشفة البريد الإلكتروني الجديد خلال أسبوعين، فسُدّت فجوة الامتثال على الفور. وبعد ذلك فقط أوقفنا SourceOne وبدأنا نقل البيانات التاريخية.
- ترحيل يصمد أمام التدقيق. نُقلت الـ 80 TB كاملةً مع الحفاظ الكامل على سلسلة الحيازة، بحيث يمكن تتبّع كل عنصر من المصدر إلى الوجهة.
- الاكتشاف الإلكتروني منذ البداية. يتيح Discovery Accelerator لفرق الشؤون القانونية والامتثال البحث في القضايا ومراجعتها مباشرةً في الأرشيف الجديد.
03
النتيجة
- استعادة الامتثال على منصة مدعومة بالكامل، مع توفّر Journaling والاحتفاظ بالبيانات والاكتشاف الإلكتروني.
- ترحيل 80 TB ضمن مشروع استغرق 8 أشهر، دون أي تعطيل للمستخدمين أو للأعمال.
- تكلفة إجمالية للملكية أقل بنسبة 60% مقارنةً بالإعداد السابق.
- عمليات بحث في الاكتشاف الإلكتروني تستغرق ثوانيَ باستخدام Discovery Accelerator.
- أرشفة أسرع واستهلاك أقل لمساحة التخزين.
- حل المشكلات محليًا. يحل مهندسو Virtech تذاكر الدعم داخليًا، فلا توجد سلاسل تصعيد طويلة لدى المورّد.
“دعم رائع وخدمة بمستوى عالمي من فريق Virtech.”
التقنيات
- Enterprise Vault
- Discovery Accelerator
- أرشفة Journaling
- HA/DR
- ترحيل SourceOne