Enterprise Vault و Microsoft 365
خدمات Enterprise Vault و Microsoft 365
يتطلب نقل البريد الإلكتروني إلى Microsoft 365 خطة مستقلة لأرشيف Enterprise Vault. وتساعدك Virtech في اختيار المسار المناسب وتنفيذه.
- ستة استشاريين متخصصين في Enterprise Vault
- دعم في الموقع داخل الإمارات
- دعم عن بُعد في دول الخليج
نظرة سريعة
خطة للأرشيف
يتطلب نقل البريد الإلكتروني إلى Microsoft 365 خطة منفصلة لأرشيف Enterprise Vault لديك.
أربعة مسارات
الاحتفاظ بـ Enterprise Vault، أو توجيه Journaling من Exchange Online إليه، أو ترحيل البيانات التاريخية، أو تشغيل الاثنين معًا خلال انتقال مرحلي.
قرار مبني على الأدلة
متطلبات الاحتفاظ بالبيانات، والوصول إلى الأرشيف، وقابلية الدعم، ونموذج التشغيل الذي تريده.
خبرة معتمدة في الترحيل
الترحيل من Enterprise Vault إلى Microsoft 365، وترحيل SourceOne والتخزين وملفات PST.
01
أربعة سيناريوهات شائعة لـ Enterprise Vault و Microsoft 365
نقل صناديق البريد وترحيل الأرشيف وتغيير Journaling (أرشفة نسخ الرسائل) أنشطة مختلفة. فقد ينقل نقلُ صندوق البريد اختصاراتِ الأرشيف دون نقل المحتوى الذي تشير إليه. ويلتقط Journaling الرسائل المطابقة أثناء انتقالها، لكنه لا ينقل الأرشيف التاريخي. ابدأ بتحديد أيّ هذه الأنشطة يتطلبه برنامجك فعلًا.
الاحتفاظ بأرشيف EV التاريخي
ما الذي يتغيّر: ينتقل المستخدمون إلى Microsoft 365 بينما يبقى المحتوى المؤرشف الأقدم في EV.
كيف سيسترجع المستخدمون المخوّلون الأرشيف المحتفظ به ويبحثون فيه؟
توجيه Journaling من Exchange Online إلى EV
ما الذي يتغيّر: تُرسَل الرسائل الجديدة المطابقة عبر مسار Journaling خارجي إلى EV SMTP Archiving.
كيف سيتم التحقق من الإيصال والمعالجة والتعامل مع حالات الفشل والاحتفاظ بالبيانات؟
ترحيل محتوى EV التاريخي
ما الذي يتغيّر: ينتقل محتوى أرشيف مختار إلى مواقع مستهدفة معتمدة في Microsoft 365.
كيف سيُعتمد الربط بين المصدر والهدف ومتطلبات الحفظ والمطابقة؟
تنفيذ انتقال مرحلي
ما الذي يتغيّر: تعمل الأرشفة الحالية والالتقاط الجديد والترحيل وفق خطة متدرجة.
أيّ منصة تملك كل مجموعة بيانات ومسؤولية الالتقاط في كل مرحلة؟
02
الاحتفاظ بـ Enterprise Vault بعد نقل صناديق البريد
يكون الاحتفاظ بـ Enterprise Vault منطقيًا عندما يجب أن يبقى المحتوى التاريخي في الأرشيف الحالي، أو عندما لا يكون الترحيل مبرّرًا بعد. نحدّد الأرشيفات التي تبقى نشطة، وتلك التي يُحتفظ بها للوصول فقط، وما إذا كانت الرسائل الجديدة لا تزال تُلتقط، مع تحديد مسؤول وطريقة وصول وخطة دعم لكلٍّ منها. وهذه قرارات تتعلق بوصول المستخدمين بقدر ما هي قرارات تقنية.
- نختبر تسجيل الدخول والاسترجاع والبحث للمستخدمين قبل نقلهم، بما في ذلك الصلاحيات وربط الهويات والشهادات ومتطلبات برامج العميل.
- نتحقق من الوظيفة الإضافية لـ Outlook والاختصارات والبحث مقابل إصدار Enterprise Vault لديك وقناة تحديثات Microsoft 365، ثم نوثّق تجربة المستخدم المدعومة.
- نخطط للمراقبة والنسخ الاحتياطي ونمو التخزين والموظفين المغادرين بالنسبة للأرشيف المحتفظ به.
- نحدّد كل اعتمادية للأرشيف والمراسلة قبل إزالة أي خادم Exchange.
03
Journaling من Exchange Online إلى Enterprise Vault
تدعم Microsoft توجيه Journaling لرسائل Exchange Online إلى أرشيف خارجي، ويمكن لـ Enterprise Vault SMTP Archiving استقبال تقارير Journaling هذه. ويلتقط ذلك الرسائل الجديدة أثناء انتقالها، لكنه لا ينقل أرشيفك التاريخي.
- وجهة Journaling مدعومة وصندوق بريد Journaling بديل (لا تسمح Microsoft باستخدام صندوق بريد Exchange Online لأيٍّ منهما)، مع مسؤول محدد بالاسم عن حالات فشل الإيصال.
- نطاق متفق عليه لقواعد Journaling والتوجيه ووجهات Enterprise Vault، إضافة إلى أمان النقل والشهادات وسعة مجلد الاحتجاز والتخزين والفهرسة.
- اختبارات تجريبية برسائل واقعية: مستلمون متعددون ومرفقات وعناصر محمية (مشفّرة).
- فحوصات للتقارير المكررة الناتجة عن المسارات الهجينة أو القواعد المتداخلة، وتأكيد تراخيص Microsoft و Enterprise Vault قبل التفعيل.
المصادر: Microsoft: Journaling في Exchange Online · Veritas: Enterprise Vault 15.2 SMTP Archiving
04
Microsoft Purview وقرارات الاحتفاظ بالأرشيف
ينطبق الاحتفاظ في Microsoft Purview على المحتوى الموجود داخل مستأجر Microsoft 365 الخاص بك؛ أما أرشيف Enterprise Vault فيقع خارجه. وتوصي Microsoft بالاحتفاظ في المكان حيثما يلبّي احتياجاتك، لذا ينبغي أن يخدم أرشيف Journaling الخارجي متطلبًا محددًا.
نساعد المسؤولين عن السجلات والشؤون القانونية لديك على مقارنة مجموعات البيانات ونقاط بدء الاحتفاظ وسلوك الحذف والحجز القانوني (Legal Hold) والاكتشاف والتصدير، ثم نربط المتطلبات المعتمدة بالضوابط في المصدر والهدف. إن نقل المحتوى إلى صندوق بريد أرشيف في Exchange Online يضيف سعة تخزين، لكنه لا يعيد بحد ذاته إنشاء فئات الاحتفاظ أو الحجوزات أو صلاحيات المحققين.
المصدر: الاحتفاظ في Microsoft Purview
هل تخطط للانتقال إلى Microsoft 365؟ راجع الأرشيف أولًا.
05
ترحيل محتوى Enterprise Vault التاريخي
نبدأ بالحصر: الأرشيفات والمسؤولون عنها وأنواع المحتوى والحجم وأعداد العناصر وإعدادات الاحتفاظ والاستثناءات المعروفة. وتقرّر أنت ما إذا كان كل المحتوى سينتقل أم مجموعة فرعية معتمدة منه، بما في ذلك المحتوى العائد إلى الموظفين السابقين.
- ربط الهويات والمالكين بالأهداف المخوّلة، مع توثيق أي بيانات وصفية ليس لها مقابل مباشر قبل اختيار الطريقة.
- اختيار طريقة ترحيل لكل مجموعة بيانات. واستيراد ملفات PST خيار من بينها، وله صلاحياته وحدود الحجم الخاصة به وسلوك حجز الاحتفاظ الذي يجب التخطيط له.
- قياس المدة في تجربة تمثيلية، لا تقديرها استنادًا إلى عدد التيرابايتات وحده.
- تسجيل كل عنصر فاشل أو غير مدعوم أو مستبعد ومراجعته، ومطابقة المصدر مع ما تم استيراده، مع الاحتفاظ بالسجلات وسجلات الاعتماد.
- الإبقاء على المصدر إلى حين اعتماد القبول والحجوزات واستمرارية الوصول. ويُعدّ إيقاف تشغيل Enterprise Vault قرارًا منفصلًا.
06
Exchange Subscription Edition والتوافق
Exchange Server Subscription Edition هو Exchange محلي، منفصل عن Exchange Online. نتحقق من إصدار Enterprise Vault المحدد لديك وإصدار Exchange ومكوّنات برامج العميل مقابل جداول التوافق الحالية الصادرة عن المورّدين، ونسجّل أي ترقية مطلوبة أو تأكيد لازم من المورّد قبل التغيير. لمزيد من التفاصيل، اقرأ مقالنا Exchange Subscription Edition: هل Enterprise Vault لديك جاهز؟ (بالإنجليزية)
07
اختيار البنية المناسبة للمؤسسات في الإمارات ودول الخليج
لكل مسار مزاياه وقيوده. فالاحتفاظ بـ Enterprise Vault يجنّبك نقل أرشيف كبير لكنه يُبقي على تكاليف تشغيله. والترحيل يجمع المحتوى في Microsoft 365 لكنه يتطلب تخطيطًا للهدف وتحققًا وفترة انتقالية. أما التشغيل المرحلي الهجين فيجعل كل تغيير أصغر، لكنه يعني تشغيل منصتين لفترة من الوقت.
نقارن الخيارات من حيث الملكية ووصول المستخدمين والاكتشاف وقابلية الاستعادة ودعم دورة الحياة والتكلفة الإجمالية، بما في ذلك جهد المشروع والتراخيص وتكلفة التشغيل المتزامن.
فيما يخص إقامة البيانات في الإمارات، نتحقق من موقع بيانات المستأجر الخاص بك والالتزامات التعاقدية، ثم نتتبّع نسخ الأرشيف والتخزين المؤقت للترحيل والنسخ الاحتياطية ووصول فرق الدعم. (يُقصد بـ GCC هنا منطقة الخليج، لا سحابات GCC الحكومية الأمريكية من Microsoft.)
المصدر: مواقع بيانات Microsoft 365
08
التحقق من التنفيذ والتسليم التشغيلي
- 1
التقييم واتخاذ القرار
حصر البيئة والمتطلبات. والاتفاق على مسؤوليات الالتقاط والبيانات التاريخية والوصول، مع بنية مستهدفة ومسؤولين محددين بالاسم.
- 2
تجربة المسارات الحرجة
اختبار تدفقات بريد تمثيلية ومعالجة Journaling واسترجاع الأرشيف وربط الهويات والعناصر المحمية وأي مسار ترحيل مقترح.
- 3
اعتماد الأدلة
مراجعة الإعدادات المدعومة وربط سياسات الاحتفاظ والضوابط الأمنية واستثناءات التجربة والإنتاجية المقاسة قبل توسيع نطاق التنفيذ.
- 4
التنفيذ مع نقاط تحقق
استخدام دفعات وتغييرات مضبوطة. ومراقبة استمرارية الالتقاط وتقدّم الترحيل وإعادة المحاولات والوصول طوال فترة الانتقال.
- 5
القبول والتسليم
مطابقة مجموعة البيانات المتفق عليها والتحقق من البحث والاسترجاع. وتسجيل المشكلات المتبقية وأدلة التشغيل وملكية التنبيهات ومسؤوليات الاستعادة قبل أي قرار بإيقاف التشغيل.
ينبغي أن يترك التصميم لفريق التشغيل أكثر من مجرد مخطط. حدّد كيف تُكتشف حالات الفشل، ومن يحقّق فيها، وكيف تُستعاد تقارير Journaling، ومن يملك التغييرات على المستأجر أو الأرشيف. ويمكن تحديد نطاق التدريب والإدارة ضمن الخدمات المُدارة حيثما يحتاج الفريق الداخلي إلى قدرة إضافية.
دراسات الحالة
ترحيل أرشيف ذو صلة
FAQ
الأسئلة الشائعة
هل يمكننا الاحتفاظ بـ Enterprise Vault بعد نقل صناديق البريد إلى Microsoft 365؟
نعم، شريطة وجود تصميم مدعوم للوصول والتشغيل. يمكن أن يبقى المحتوى التاريخي في EV أثناء نقل صناديق البريد. اختبر الاسترجاع والصلاحيات وأي متطلبات التقاط جديدة قبل التنفيذ.
هل يؤدي نقل صندوق البريد إلى ترحيل أرشيف Enterprise Vault؟
لا. يحتاج محتوى الأرشيف إلى خطة ترحيل منفصلة. فنقل الاختصار لا ينقل العنصر المؤرشف الذي يشير إليه.
هل يمكن توجيه Journaling من Exchange Online إلى Enterprise Vault؟
يمكن لتصميم مدعوم يعتمد على EV SMTP Archiving استقبال تقارير Journaling. تأكّد من نطاق القواعد والتوجيه وإرشادات الإصدار والتراخيص والتعامل مع حالات الفشل. ولا يجوز أن تكون وجهة Journaling ولا الوجهة البديلة صندوق بريد في Exchange Online.
هل يدير Microsoft Purview البيانات المحتفظ بها في EV تلقائيًا؟
لا. لا ينطبق الاحتفاظ في Purview الخاص بمواقع Microsoft 365 تلقائيًا على أرشيف EV منفصل. حدّد ضوابط كل مجموعة بيانات وأي ترحيل أو تكامل معتمد.
هل ستعمل اختصارات الأرشيف بعد الترحيل؟
لا تفترض ذلك. اختبر برنامج العميل المختار والهويات ومسار الوصول. وإذا انتقل المحتوى إلى منصة أخرى، فخطّط للتعامل مع الاختصارات وإرشاد المستخدمين كجزء من الترحيل.
كم يستغرق ترحيل الأرشيف؟
تحدّد التجربة التمثيلية الإنتاجية والاستثناءات. ثم يأخذ التقدير في الحسبان توزيع الأرشيف وقدرة الهدف على الاستيعاب وإعادة المحاولات وقيود التشغيل المتزامن. ولا يناسب الالتزام بعدد ثابت من التيرابايتات يوميًا كل بيئة.
هل يمكننا إزالة Enterprise Vault عند انتهاء الاستيراد؟
لا يكون ذلك إلا بعد قبول فحوصات المطابقة والوصول والحفظ والتشغيل المتفق عليها. عالج البيانات والاعتماديات المتبقية قبل الموافقة على إيقاف التشغيل.
خدمات وأدلة ذات صلة
راجع بنية Enterprise Vault و Microsoft 365 لديك
أخبرنا بإصدار EV لديك وإعدادات المراسلة وحجم الأرشيف والتغيير المزمع في Microsoft 365. وستساعدك Virtech في تحديد نطاق مراجعة لمسار الالتقاط وخيارات البيانات التاريخية ووصول المستخدمين ومتطلبات التحقق. شارك ملخصًا عبر نموذج الاستفسار؛ ولا ترسل محتوى الأرشيف أو بيانات الاعتماد أو مواد قضايا سرية.